Konsep Sistem Informasi Lanjut

Berikut adalah silabus dari Konsep Sistem Informasi Lanjut untuk Kelas Sistem Informasi ( 4KA) Universitas Gunadarma :

1. Dasar Konsep Sistem Informasi
2. Kebutuhan untuk membangun Sistem Informasi
3. Supply Chain Management (SCM)
4. Teknologi Informasi Supply Chain Management
5. E Bussiness Supply Chain
6. Enterprise Resource Planning ( ERP )
7. Customer Relationship Management (SCM)
8. Rencana Strategi Sistem Informasi

Pada Pertemuan I akan dibahas tentang Dasar Konsep Sistem Informasi

Data adalah sekumpulan fakta , bilangan, angka , dan simbol yang dibentuk

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan.

Contoh :

Jika ada data yang berisikan nama mahasiswa, kode mahasiswa, alamat mahasiswa, IPK mahasiswa, riwayat pendidikan mahasiswa, keluarga mahasiswa dll. Jika kumpulan data ini kita bawa ke lingkungan kampus kemudian diolah maka data mahasiswa akan menjadi informasi

sedangkan jika kumpulan data ini kita olah namun dibawa ke pasar maka data mahasiswa ini belum bisa kita sebut dengan informasi. Mengapa demikian? karena data tersebut tidak berguna bagi orang pasar. Malah kalau ada kertas CV mahasiswa bisa jadi kertas tersebut dimanfaatkan untuk bungkus cabe...he.he.. bercanda yee

Hubungan data dan informasi adalah data bersifat objektif yang sangat bergantung bagi si penerimanya.

Informasi dikatakan berkualitas jika :

1. Timely ( tepat waktu )
2. Accurate ( akurat )
3. Concise ( konsisten )
4. Relevant ( relevan )
5. Complete ( lengkap )

Informasi yang berkualitas sangat dibutuhkan untuk pengambilan keputusan. Kira-kita terbayang ga kalau misalnya informasi yang tidak berkualitas digunakan dalam pengambilan keputusan oleh seorang manajer. Apa yang akan terjadi ? Apakah keputusannya akan bijaksana atau tepat? 

Jenis informasi ada 2 yakni :

1. Informasi Formal yakni informasi yang dihasilkan dari dalam organisasi
2. Informasi Informal yakni informasi yang berasal dari luar organisasi.

Adapun fungsi Informasi ada beberapa yakni :

1. Meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai 
2. mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai
3. Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari suatu hal

Pengertian Sistem Informasi menurut Alter

Gambar 1.1. Sistem Informasi

Pada gambar di atas dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi , orang dan teknologi Informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

Sistem dan Lingkungan 

Gambar 1.2. Sistem dan Lingkungan

Sistem adalah kumpulan elemen-elemen, kompoenen - komponen yang salaing berkaitan untuk mencapai suatu tujuan yang sama.

Karakteristik sistem antara lain :

1. Input
2. Proses
3. Output
4. Boundary ( pembatas antara sistem dengan lingkungan )
5. Goal ( tujuan )
6. Sasaran
7. Interface ( penghubung antara sub sistem dengan subsistem yang lain )
8. Environment ( lingkungan ) : bank , goverment, supplier , pelanggan ( customer ) dan competititor.

Klasifikasi Sistem

Sistem terbagi atas 5 Klasifikasi antara lain :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
2. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik
4. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks
5. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan

Sifat Sistem Informasi

Sistem Informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti :

• Pemprosesan informasi yang efektif. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang masuk, pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai.
• Manajemen informasi yang efektif . Hal ini berarti bahwa operasi manajemen , keamanan, dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan
• Keluwesan . Sistem Informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam operasi.
• Kepuasan pemakai. Hal ini paling penting adalah pemakai mendapatkan manfaat dan puas terhadap sistem informasi

Kemampuan Sistem Informasi 

Hal-hal yang bisa dikerjakan oleh sistem informasi tentu saja terkait dengan kemampuan yang dapat dilakukannya ( Turban , Mclean dan Wetherbe , 1999) adalah sebagai berikut :

• Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar dan dengan kecepatan tinggi.
• Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah , akurat dan cepat.
• Menyimpan informasi dalam jumlah yang besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses.
• Memungkinkan pengaksesan informasi diseluruh dunia dengan cepat dan murah.
• Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi
• Menyajikan informasi yang jelas yang mneggugah pikiran manusia .
• Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual.
• Mempercepat pengetikan dan penyutingan.
• Pembiayaan yang jauh lebih murah daripada pengerjaan secara manual

Kemampuan - kemampuan ini mendukung sasaran bisnis yang mencangkup :

• peningkatan produktivitas
• pengurangan biaya
• peningkatan pengambilan keputusan
• peningkatan layanan ke pelanggan
• pengembangan aplikasi-aplikasi strategis lainnya

Dengan kemampuan yang memudahkan pengaksesan informasi, komputer menjadi sangat berguna bagi siapa saja, tidak terbatas pada manajer atau staf dalam suatu organisasi , tetapi juga bagi para pelanggan yang ikut menikmati hasilnya.

Gambar 1.3 Pengguna Sistem Informasi 

Oleh karena itu tidaklah mengherankan jika perusahaan bisnis banyak melibatkan komponen perilaku dan teknologi yang berinteraksi di lingkungan sosioteknologi.

Gambar 1.4. Interaksi Organisasi dengan Sistem Informasi

Peranan Sistem Informasi dalam Organisasi yakni :

1. Berpartisipasi  dalam melaksanakan tugas-tugas
2. Mengaitkan perencanaan pengerjaan dan pengendalian dalam sebuah subsistem
3. Mengkoordinasikan subsistem-subsistem'
4. Menginterasikan subsistem-subsistem

Operasi dasar Sistem Informasi antara lain :

1. mengumpulkan
2. mengolah
3. menyimpan
4. Menyebarkan informasi