Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Mata kuliah ini untuk jurusan Sistem Informasi. Berikut silabus dari matakuliah ini antara lain :

1. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ( SI SDM / HRIS )
2. Subsistem penelitian dan subsistem perencanaan SDM
3. Subsistem perekrutan Pegawai
4. Subsistem manajemen tenaga kerja
5. Subsistem Pengajian Pegawai
6. Subsistem Kompensasi
7. Subsistem Benefit
8. Subsistem Pelaporan Lingkungan
9. Subsistem Organisasi dan Komunitas Pegawai
10. Model Perencanaan Sistem Informasi SDM
11. Database SI SDM
12. Pemanfaatan Sistem SDM
13. Tugas Merancang SI SDM yang berhubungan dengan SDM

Kali ini kita akan membahas mengenai Human Resource Information System (HRIS/SI SDM ). Dalam dunia kerja, teman-temantidak akan asing dengan istilah HRD. Namun apa sih sebenarnya HRIS itu terkadang masih banyak yang belum paham.

Pengertian Sumber Daya Manusia

Dalam manajemen sebuah perusahaan ada beberapa Sumber Daya yang diperlukan atau lebih dikenal dengan 5M :

1. Men ( Manusia )
2. Money
3. Material
4. Method
5. Machine

Dari 5 sumber Daya itu yang sangat penting adalah Sumber Daya Manusia . Sumber Daya Manusia adalah aset yang paling berharga dalam perusahaan, tanpa manusia maka sumber daya perusahaan tidak akan dapat menghasilkan laba / menambah nilaninya sendiri.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Manajemen Sumber Daya Manusia menurut Bambang Wahyudi (2002:1) adalah ilmu dan seni atau proses memperoleh, memajukan, atau mengembangkan dan memelihara Sumber Daya Manusia yang kompeten sedemikian rupa sehingga tujuan organisasi dapat tercapai dengan efesiensi dan ada kepuasan pada diri pribadi yang bersangkutan.

Sedangkan menurut S.P Hasibuan (2002:10) , Manajemen Sumber Daya Manusia adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efiensi membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat.

Karakteristik informasi yang dipersiapkan dalam HRIS adalah antara lain :

1. tepat waktu
2. akurat
3. konsisten
4. relevan
5. komplete

Karakteristik informasi ini sangat dibutuhkan oleh manager untuk decision maker.

Kegiatan Utama SDM 

1. perekrutan dan penerimaan
2. pendidikan dan pelatihan
3. manajemen data
4. penghentian dan administrasi tunjangan

Fungsi Sumber Daya Manusia 

Manajemen Sumber Daya Manusia terdiri dari 2 fungsi yakni fungsi manajemen dan fungsi operasional.

Fungsi Manajemen :

• Fungsi perencanaan
• Fungsi Pengorganisasian
• Fungsi Pengarahan
• Fungsi Pengkoordinasian
• Fungsi Pengontrolan / Pengawasan

Fungsi Operasional :

• Fungsi Pengadaan
• Fungsi Pengembangan
• Fungsi Pemberian kompensasi
• Fungsi Integrasi
• Fungsi Pemeliharaan

Analisa Jabatan

Merupakan suatu proses untuk mempelajari dan mengumpulkan berbagai informasi yang berhubungan dengan berbagai operasi dan kewajiban suatu jabatan yakni :

1. deskripsi jabatan merupakan suatu statement yang teratur, dari berbagai tugas dan kewajiban suatu jabatan tertentu yakni indentifikasi jabatan, ringkasan jabatan, tugas yang dilaksanakan dll
2. spesifikasi jabatan adalah detail dari jabatan misal nama, kode, persyaratan kerja dan bagian

Metode Pelatihan Operasional terdiri dari 4 yakni :

1. On job training : memberikan tugas kepada atasan langsung yang baru dilatih, untuk melatih mereka.
2. Vestibule School : bentuk latihan dmn pelatihnya bukanlah atasan langsung tetapi pelatih khusus
3. Apprenticeship ( magang) : biasanya digunakan untuk pekerjaan2 yang membutuhkan keterampilan yang relatif lebih tinggi.
4. Kursus khusus : bentuk pengembangan yang lebih mirip pendidikan dari pada latihan.

Nah itu sekilas tentang Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Kita lanjutkan nanti yee.. Met baca